AIN OVNI présentation des soirées Ovni à Table

Où se passent ces soirées, comment s'y rendre :

Rien n'est plus convivial qu'un repas.pour se rencontrer et discuter d'une passion commune, c'est pourquoi ces soirées se déroulent dans un restaurant de Bourg-en-Bresse. Nous avons opté pour :

Restaurant Bon Accueil
13 rue Gabriel Vicaire
01000 BOURG-EN-BRESSE
références GPS : 46.20775491, 5.22425652

Pour nous rejoindre :
A Bourg-en-Bresse, nous vous conseillons de vous garer sur le parking de la Grenouillère à 100 mètres du restaurant. Deux possibilités, soit le long de la rue de la Grenouillère dont le parking est gratuit à partir de 19h00, soit sur la place de la Grenouillère dont le parking est accessible en prenant un ticket et qui est aussi gratuit à partir de 19h00.
Remonter alors à pied la rue Gabriel Vicaire sur 100 mètres à peine, c'est sur le trottoir de gauche.

Pour nous contacter :
Pour tout renseignement ou pour nous signaler votre venue à une soirée, vous êtes invité à nous contacter à cette adresse : didiercharnay@ufolog.org

Prix des repas et conditions :

Le prix du repas est de 13€ (boissons non comprises) + 2€ de PAF (participation aux frais)
(La PAF de 2€ n'est pas demandée aux membres de l'association "Ain Ovni")

Pour assister à la soirée "Ovni à Table", il est obligatoire de prendre un repas. Chacun paie évidemment son repas, mais merci de ne pas oublier de régler aussi toutes vos consommations supplémentaires (apéritif, boisson, café, thé, etc.), le cas échéant, à régler directement au restaurateur. N'oubliez pas de prévoir 2€ de PAF à mettre dans une tirelire sur le comptoir et qui est destiné à prendre en charge les frais liés à la venue du conférencier.

Vos questions :

Est-ce qu'il faut réserver nos places avant de venir ?
Il n'est pas obligatoire de réserver sa place, mais pour plus de souplesse dans l'organisation et dans la préparation des repas, il est beaucoup plus sympa de signaler votre présence le plus tôt possible et au moins quelques jours avant la soirée...

Est-il possible d'assister à la soirée sans prendre de repas ?
Il n'est pas possible d'assister à la soirée sans prendre de repas. Le repas est un moment convivial qui fait partie intégrante de la soirée. De plus, le restaurateur met à notre disposition la salle pour les discussions et les éventuelles conférences à la condition que tout le monde prenne un repas. Le prix du repas comprend donc le repas en lui-même, mais aussi la mise à disposition de la salle pendant plusieurs heures avant et après le repas et la présence du personnel jusqu'à tard la nuit alors que le restaurant n'ouvre que pour nous. Il s'agit donc d'un forfais négocié. Et nous ne touchons pas un centime sur le prix du repas qui va intégralement au restaurateur.

En quoi consiste la participation aux frais (PAF) de 2€ ?
La PAF a été mise en place pour répondre aux besoins de remboursement de certains frais pour les conférenciers qui viennent bénévolement, parfois de loin. il s'agit donc essentiellement de prendre en charge les coûts de transport (train, voiture, etc.) ou éventuellement d'hôtel, mais jusqu'à présent l'organisateur a pu les loger gratuitement chez lui... Les frais réels sont donc de plus en plus élevés si nous voulons faire venir des conférenciers de qualité, mais nous pensons que 2€ n'est pas une somme trop importante pour chacun et qu'elle devrait pouvoir couvrir les frais liés aux conférenciers.
Pour régler ces 2€, nous vous demandons de prévoir de la monnaie et de les déposer dans une tirelire prévue à cet effet et présente sur le comptoir où vous payez repas et boissons au restaurateur. Il est donc important de bien séparer ces deux paiements. Les membres de l'association "Ain Ovni" ne paient pas cette PAF de 2€.